سازمان منطقه آزاد چابهار

مدیریت - فرهاد شیخی

شماره تلفن : 4442241-0545 ، شماره نمابر : 4442276-0545

شرح وظایف امور اداری

شاغل این پست در محدوده شرح وظایف مقرر در شناسنامه شغل مربوط با توجه به پست و جایگاه سازمانی وظایف زیر را با رعایت مقررات ذیربط و تحت نظارت مافوق سازمانی انجام می دهد.

الف : شرح وظایف جاری:

1- جوابگویی به ادارات ، سازمانها و سایر مراکز ذیربط به صورت حضوری یا مکاتبه ای در رابطه با حل و فصل مسایل و مشکلات امور اداری و ارائه آمار و اطلاعات لازم به آنها با هماهنگی مافوق.

2- برنامه ریزی لازم به منظور ایجاد محیط مناسب کاری در سازمان و برقراری حسن تفاهم بین کارکنان.

3- همکاری و اقدام در تهیه و تنظیم نمودارهای سازمانی و تشکیلات تفصیلی سازمان و به روز نگهداشتن آن.

4- بررسی تحقیقات اداری کارکنان در سطح سازمان و تهیه گزارش لازم به مدیریت.

5- انجام تشریفات مربوط به استخدام افراد جدید ، بازنشستگی ، بازخریدی اخراج و استعفای کارکنان سازمان و رعایت آیین نامه های مربوطه.

6- بررسی و تایید کلیه احکام کارکنان سازمان از قبیل ترفیعات ، نقل و انتقالات ، اضافه حقوق و غیره.

7- رسیدگی و برنامه ریزی هزینه های ایاب و ذهاب ، تغذیه ، فضای سبز و غیره.

8- حضور در جلسات حل اختلاف به کارکنان در مراجع ذیصلاح به منظور حل و فصل دعاوی با کارکنان و دفاع از منافع سازمان.

9- تهیه و تنظیم به موقع لیستهای کارکرد ماهیانه و اضافه کاری کارکنان.

10- حضوردر جلسات ، کمیسیونها سمینارهای مختلف مرتبط با مسایل اداری طبق ضوابط و با هماهنگی مافوق مربوطه .

11- تهیه و تنظیم گزارشها و آمارهای منظم از وضعیت اداری و پرسنلی واحد و ارائه آن به مافوق مربوطه.

12- رعایت کلیه آیین نامه ها و دستور العملهای سازمان در موارد تعیین شده.